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Friday, November 11, 2011

Simply Accounting Training - easy as 1, 2, 3

These Guides & Manuals could replace parts of our current material. Steve

These four documents cover most of the 5712 DEP Secretarial Module 7 Common Accounting Tasks:
  1. This is an excellent overview of the Simply Accounting 2007 software; start students on page 3. (about 3 hours) 2007_Getting_Started_Guide_English.pdf  
  2. KeyboardShortcuts.pdf
  3. A hands-on introduction to Operating Simply Accounting 2007  SIM2007_Workbook_English.pdf
    (90 pages with short practice session p. 90-92)
    This book used in combination with "College Accounting" Simply Accounting files would be an good introduction to the product.
  4. This clear and concise 138 page Accounting manual introduces language and concepts. It is also a well organized reference for review.
Module 10 Periodic Accounting Tasks:

Knowledgebase: Sage Customer Portal
Free Customer Support Case

Monday, October 10, 2011

Running two versions of Simply Accounting on one computer

It can't be done.
Students should be able to navigate the various versions with ease, since the user interface hasn't really change much. But Sage only allows one per PC.

Unless you follow this recipe.
Enter Virtualization. (VM)

  1. I installed virtualbox because it is easy and my PC is old (most use VMware Player, see below)
  2. I pressed New and created a Virtual Machine. 
  3. I installed Windows XP SP2 from a CD with a second licence key.
  4. Downloaded Simply Accounting 2011 to a USB
  5. Attached the USB to the Virtual Machine. (lower right of Virtual Machine window) (It seems you can only attach a USB to one machine at a time... Virtual or Physical)
  6. I installed Simply Accounting 2011 in the Virual Machine Window.

 That way you can handle files from any source. Whew!
VMware Player FAQs: Free Virtualization to Run a Virtual PC on Linux or Windows:
"VMware Player is the easiest way to run multiple operating systems at the same time on your PC. "  Warning: Hardware Virtualization required.  This guy seems nice:
Test your PC using: SecurAble http://www.grc.com/files/securable.exe
On most systems it is disabled by default for security reasons. To enable it, you have to change the corresponding BIOS settings. That is, you have to enable hardware virtualization and the NX-bit (AMD) or the XD-bit (Intel) respectively.
OR
Try Oracle virtualbox.org or other Alternative free virtualization-software if your PC lacks Hardware Virtualization. (don't they all!).  
Then install Windows XP G/D a free windows simulation or install a full windows XP if you have two licences.  Others available in the VMware Virtual Appliance Marketplace.
Then install the simply accounting student 2011
Presto!

Student Versions of Simply Accounting back to 2006

These trials last 14 months.


Student version downloads

Sunday, October 02, 2011

Harmonized Tax sounds nice but it's the same old tax.

I guess the Provincial tax had to be changed before it went over 10%, double digits always look bad. Like gouging? Of course we will have to wait till 2015 for that...
Changes
• As of January 1, 2013:
– the QST will apply on the selling price excluding GST;
– so that there is no impact on the QST payable by consumers, the QST rate will be adjusted
from 9.5% to 9.975%, i.e. a rate equivalent to the effective rate in the current system.
• All the QST exemptions will be maintained (for example, the QST exemption on books
and diapers for infants)
http://www.finances.gouv.qc.ca/documents/Communiques/en/COMEN_20110930-sheets.pdf
http://www.fin.gc.ca/access/tt-it/quebec-tax-2011-eng.asp

Wednesday, December 08, 2010

What is the difference between a general ledger and a general journal?



Journals are referred to as books of original entry.
...
general journal in which to record nonroutine transactions,
 Tthe general ledger is a book of accounts
"Accounts (such as Cash, Accounts Receivable, Equipment, Accumulated Depreciation, Accounts Payable, Sales, Telephone Expense, etc.) are contained in the general ledger." What is the difference between a general ledger and a general journal? | AccountingCoach.com Q&A
More from Most popular Q&A from 2010


Thursday, January 28, 2010

IFRS standards start next year!

We must prepare our teachers for the new IFRS rules. Possibly new manuals, even new software. Keep in touch on this one.

Simply Accounting meets most IFRS requirements. (The exception is the reporting of comprehensive income.) Simply Accounting meets the Canadian standards for private enterprises as these standards have not changed. The appropriate Canadian standards for not-for-profit organizations are still under consideration. Sage is committed to ensuring that Simply Accounting complies with accounting standards as they are revised. More details will be available in the coming months.

No mention of IFRS rules with Acomba

Wednesday, September 23, 2009

Product delete in Acomba - supprimer un produit fournisseur

Source: http://acomba.frbb.net/inventaire-f7/effacer-produit-inactif-t136.htm

Pas possible de détruire les produits, inactifs ou pas si ils ont déja été impliqués dans une transaction, comme une facture (irréversible), une commande, une soumission ou un achat. Même un ajustement d'inventaire mais je suis pas sur à 100%. Le X en haut de la fiche de produit va être grisé.

Dans les 3 derniers cas, on peut essayer de détruire une soumission ou une commande non-facturée, ou un achat non-réceptionné avec le X noir en haut du formulaire pour le flusher, ensuite le X devrait être disponible dans le produit.

Si le X est toujours grisé :

Allez dans "Saisie" en haut, ensuite "Utilitaires" et "Vérification Des Dossiers Utilisés", ca va vérifier la base de donnée et permettre la destruction de clients, produits, fournisseurs, comptes de GL qui ont jamais été utilisés mais pour lesquels le X était grisé. Vous devez être seul dans Acomba pour le faire mais c'est beaucoup moins long qu'un remonte.

La fin d'année n'a aucun impact sur les produits d'inventaires.Pour désactiver des fiches par "batch", allez dans "Saisie", "Utilitaires", ensuite dans "Désactivation de fiches", entrez une date et allez prendre un café.

Prenez évidemment un backup avant de faire ca.

Carles : Le champ recherche dans le bas des fenêtres de liste te sort effectivement les produits inactifs. Si tu connais le numéro du SKU que t'as besoin, tu peux le taper direct dans la liste des produits même si tu vois pas de curseur nulle part, à mesure que tu tape les chiffres/lettre la barre de sélection te rapproche de ton produit jusqu'a ce qu'elle soit dessus. Tu va même voir les digits que tu tape être highlightés en blanc. Même affaire pour les listes de clients, ect. Quand tu a le client au téléphone, perds pas ton temps à taper ca en bas, tapes-le dans le vide dans une fenetre de liste de client et regardes la barre aller. T'aura p-e même pas fini de taper le numéro au complet tu va déja être dessus il te reste qu'à appuyer sur enter. Donc si tu vas ds Inventaire/produits, dans l'onglet "Numéro" et tu fait ca au lieu de chercher par la barre en bas tu tombera jamais dans les inactifs parce qu'ils sont dans un onglet séparé. Si tu te trompe dans une lettre ou un chiffre, pèse sur backspace la barre de sélection te ramène au produit d'avant et tu retape le bon digit.
JPC
Nombre de messages: 13Ville: QuébecDate d'inscription: 29/08/2007


Re: Effacer produit inactif
Carles le Mer 5 Déc 2007 - 20:12
C'est super... après avoir fait une "vérification des produits utilisés", j'ai effectivement pu supprimer la plupart des produits inactif dont la valeur en inventaire était à zéro (certain, pas toute ).Maintenant, je me demande ce qui se passera lorsque je supprimerai les autres suite à un ajustement d'inventaire.Ces produits étant utilisés sur des factures, je me demande si cela ne causera pas un problème par la suite... example, lors de l'affichage d'une ancienne facture ou bien un rapport des ventes sur plusieurs années.Mais bon... je reste optimiste.
Carles
Nombre de messages: 19Date d'inscription: 08/11/2007


Re: Effacer produit inactif
JPC le Mer 5 Déc 2007 - 20:17
Si les produits ont été utilisés sur une facture, vous ne pourrez pas les détruire, un ajustement d'inventaire ne servira à rien non plus , le X va rester grisé...Le mieux que vous pouvez faire c'est les rendre inactifs pour ne plus les avoir dans les jambes.
JPC
Nombre de messages: 13Ville: QuébecDate d'inscription: 29/08/2007


peut-etre
Rebel le Sam 28 Fév 2009 - 23:22
Moi ce que j'ai fait pour reglé mon probleme vue que le produit qui existe plus ( vive de monde informatique ces comme ca au 3 mois )jai crée un groupe de produit du genre Produit Inactif groupe 9999et jai effacé la description 1 a 1 et placé dans le groupe 9999 vraiment long avec un inventaire de 22,000 produits mais une fois fait la db etait rendu beaucoup plus vite

Friday, September 04, 2009

Help with basic accounting

French:
conseils pour la comptabilité de base, bien fait mais adapté à la comptabilité Française :

Merci Madelaine & Jenny

Friday, December 19, 2008

Monday, February 11, 2008

ACCOUNTING COUNTDOWN to International Financial Reporting Standards IFRS - Le compte à rebours est commencé

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INTRODUCTION
Le passage aux nouvelles normes internationales d’information financière (IFRS) changeront la façon dont les entreprises expliquent leurs activités aux investisseurs, aux actionnaires, aux banquiers et aux fournisseurs.

Cette conversion aux normes IFRS est beaucoup plus qu’un exercice technique. Ces nouvelles normes ont définitivement une incidence opérationnelle pour les entreprises, elles touchent plus particulièrement :

Les technologies de l’information
Les programmes de rémunération des salariés et les évaluations de rendement
La planification fiscale
Les contrats de dettes, d’investissement et commerciaux
Régimes de primes basés sur le chiffre d’affaires ou le bénéfice
La présentation des états financiers

Le compte à rebours est commencé

2008
La préparation
Mise en place du plan de transition
Discussion des impacts potentiels de la conversion des états financiers aux nouvelles normes avec les utilisateurs externes (banques, sociétés de financement, actionnaires)

2009
Les grandes décisions
Choix, pour les PME, entre les normes comptables internationales ou les normes comptables « petites entreprises »
Choix des politiques comptables permises par les nouvelles normes comptables
Divulgation des impacts potentiels de la conversion des états financiers aux nouvelles normes

2011
Date historique
Passage des normes comptables canadiennes aux normes comptables internationales (grandes entreprises) ou aux normes comptables « petites entreprises » (entreprises comptant peu d’utilisateurs externes) proposé par l’Institut canadien des comptables agréés.

Tuesday, October 25, 2005

Calculators that match our manuals

Calculators that match the manual (I hope)

First choice:
Auditor`s calculator  Download AuCalcIns.exe  Details

Financial calculator: http://www.tucows.com/preview/510474 
http://www.tucows.com/preview/351807

Second choice:
Willy's Freeware
http://www.wv-be.com/downloadit.asp?Calculator206.exe
details
http://www.wv-be.com/Calculator.asp

Gestionnaire de décimale pour logiciels de comptabilité:
Il s'installe automatiquement dans la barre des tâches, on peut alors choisir d'activer la virgule décimale ou non, dans le clavier numérique. Bien sur, toute autre touche pourrait être redésignée.

http://allchars.zwolnet.com/download.html


J'ai essayé ce logiciel et il fonctionne avec le bloc note. Il est freeware.

http://allchars.zwolnet.com/download.html
http://allchars.zwolnet.com/manual.html


keywords: manual calculator emulation simulator simulate accounting